VACATURES@DYLS

Als Office Manager/PA krijgt u een uitgebreid en gevarieerd takenpakket, zoals:
- Klantenontvangst/algemeen onthaal
- Het beantwoorden en doorschakelen van de telefoon, u bent een eerste
aanspreekpunt binnen ons bedrijf
- Bieden van facilitaire ondersteuning (bijvoorbeeld beheren van de voorraad en
verzorgen van de ordelijkheid van het kantoor)
- Algemeen secretariaats- en administratief werk;
- Beheren van de agenda
- Fungeren als aanspreekpunt, zowel intern als extern
- Het openen en verwerken van de inkomende en uitgaande post;
- Bijhouden van een algemeen klassement
- De persoonlijke assistentie van de zaakvoerders;

Als jurist houdt u zich onder meer bezig met volgend uitgebreid takenpakket:

- Eerste intern aanspreekpunt. U verzorgt het eerste lijnsadvies en verleent juridische bijstand. Vanuit de voorkomen is beter dan genezen –optiek;

- Voorbereiden, opstartenen opvolgen van juridische dossiers en eventuele procedures;

- Tussen persoon met advocaten, openbare diensten, beroepsfederaties;

- Opstart en opvolging verzekeringsdossiers en schadeclaims;

- Samenstelling allerlei dossiers: klasse verhoging, borgstellingen, verkoop aan verlaagd BTW tarief enz.;

- Bijstand bij de aanvraag en verkrijging van vergunningen;

- Opvolging van de wetgeving om evoluties te implementeren in het bedrijf.

U zal instaan voor het HR en financieel departement van het bedrijf en houdt u onder andere bezig met volgende taken:

- Het opmaken en afsluiten van contracten;
- Het bijhouden van de loonsadministratie, u doet het voorbereidend werk voor het sociaal secretariaat;
- Dagdagelijkse opvolging van inkomende en uitgaande betalingen;
- Betalingen invoeren en opvolgen in het betalingssysteem;
- Opmaken en versturen van facturen;
- Aanmanen bij onbetaalde facturen:
- Opvolging en opmaak van boekhoudkundig klassement – u zorg voor de ondersteuning van het extern boekhoudkantoor.
- U staat in voor de communicatie en dossierbehandeling met financiële instellingen;

Als commercieel vastgoedadviseur sta je in voor de verkoop van onze nieuwbouwprojecten. Je krijgt leads aangereikt en volgt deze contacten zelf op van A tot Z. Je maakt afspraken met kandidaat-kopers, luistert naar hun wensen en verwachtingen en adviseert hen over de aankoop van hun vastgoed. Dit kunnen zowel eindgebruikers zijn voor de aankoop van hun appartementen, als investeerders die op zoek zijn naar beleggingsvastgoed. Je handelt het volledige verkoopdossier ook zelf af en rapporteert op regelmatige tijdstippen aan de verantwoordelijke.

U bent verantwoordelijk voor de volledige commerciële en administratieve onderbouw van het verhuurdepartement (studentenkamers, flats, ...). U zorgt proactief voor de verhuur van alle panden teneinde leegstand te vermijden door het plaatsen van advertenties en publiciteit. U informeert zorgvuldig en nauwgezet potentiële huurders (per mail, telefoon, enz..) over onze panden en beantwoordt de gestelde vragen. U ontvangt en begeleidt de huurders bij het bezoek van de panden. U staat in voor het beheer en de opvolging van de verhuurdossiers (opmaak huurcontracten, beheer lijsten, plaatsbeschrijvingen, afrekeningen bij einde contract, enz). Het oplossen van logistieke, facilitaire en technische problemen in samenspraak met de onderhoudsploeg en de technici valt ook onder uw verantwoordelijkheid.

Als assistent-projectleider bouw sta je onder meer in voor volgende zaken:

- Bijstaan van de Hoofd Projectleider van werfvoorbereiding tot oplevering: gaande van prijsaanvraag, prijsvergelijk, optimalisatie technische dienst, …
- Opvolgen van de veiligheid en planning van de werven
- Je werkt mee aan de technische, praktische en administratieve ondersteuning van de
diverse projecten bij Dyls Construct als assistent van onze Hoofd Projectleiding
- Je werkt nauw samen met iedereen binnen het bouwteam

Als projectleider ben je verantwoordelijk voor één of meerdere projecten en dit van A tot Z. Je krijgt als projectleider een dossier toegewezen van de bouwdirectie waar je ook aan rapporteert. In deze afwisselende job ben je de spilfiguur tussen architect, studiebureau, werfleiding en veiligheidscoördinator. Je organiseert en leidt werfvergaderingen, je brengt de bouwplannen op punt met een oog voor technische details, je doet werkvoorbereiding, sluit contracten af met onderaannemers, je stuurt de werfleiding aan en grijpt in waar nodig, je beheert de volledige projectadministratie en houdt rekening met de vooropgestelde budgetten en planning.

Als werfleider ben je verantwoordelijk voor de uitvoering van één of meerdere werven. Je zorgt dat de werf geen vertraging oploopt en lost technische problemen op waar nodig. De dagelijkse planning en organisatie van de werf is jouw verantwoordelijkheid en moet je pro-actief bijsturen. Je zorgt ervoor dat het nodige werkmateriaal tijdig op de werf geraakt en controleert met nauwlettend oog het werk van onderaannemers en eigen personeel. Je neemt de leiding en stuurt meerdere ploegen aan. Je zorgt continu voor de nodige kwaliteit en veiligheid op de werf. Je rapporteert op regelmatige basis aan de projectleider.

Op zoek naar een nieuwe uitdaging in een bedrijf in volle expansie? Wij zijn steeds op zoek naar gedreven medewerkers!